ในปัจจุบันการทำธุรกิจมีการแข่งขันกันสูงนอกจากจะต้องอาศัยความรู้ความสามารถและประสิทธิภาพของคนในองค์กรแล้ว การมีสำนักงานช่วยเอื้อและอำนวยความสะดวกในการทำงาน ก็จะช่วยส่งเสริมให้การทำงานราบรื่นมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ซึ่งการเลือกสำนักงานให้เช่า ให้เหมาะสมกับรูปแบบของธุรกิจจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานขององค์กรมากขึ้น โดยสามารถแบ่งได้ตามรูปแบบของธุรกิจได้ดังนี้
วิธีเลือกรูปแบบของสำนักงานให้เช่าให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ
รูปแบบของธุรกิจในปัจจุบันมีค่อนข้างหลากหลาย ดังนั้นความต้องการในการใช้งานสำนักงานจึงแตกต่างกันไป โดยสามารถแยกเป็นธุรกิจดังต่อไปนี้
- ธุรกิจแบบดั้งเดิม ลักษณะจะเป็นออฟฟิศที่มีพนักงานค่อนข้างเยอะ โดยจะมีการแบ่งห้องต่าง ๆ ตามฟังก์ชันการใช้งาน โดยผู้บริหารและพนักงานที่มีความอาวุโสจะมีห้องทำงานส่วนตัว จึงควรเลือกสำนักงานให้เช่า ที่มีห้องที่ตอบโจทย์ดังกล่าว อีกทั้ง ห้องประชุมก็มีความจำเป็นเป็นอย่างมาก เพราะจะต้องใช้ในการประชุมสรุปงานและหาทางแก้ไขร่วมกันกับคนในบริษัท รวมไปถึงพื้นที่จัดเก็บเอกสาร ที่ต้องมีเป็นสัดส่วนและเป็นระเบียบเพื่อให้การค้นหาเอกสารต่าง ๆ ง่ายดายมากขึ้น
- ธุรกิจแบบสตาร์ทอัพ จัดว่าเป็นรูปแบบของธุรกิจ ที่นิยมในปัจจุบัน โดยลักษณะสำนักงานให้เช่า ควรเป็น ออฟฟิศแบบเปิด มีโต๊ะทำงานแบบ Co-Working ที่สามารถใช้พูดคุยและสื่อสารกันได้อย่างสะดวกระหว่างหัวหน้าทีมและลูกทีม มีพื้นที่ส่วนกลางที่สามารถมาพูดคุยและประชุมกันได้ นอกจากนี้พื้นที่ สำหรับพบปะลูกค้า ก็มีความสำคัญเพราะหากมีการเชิญลูกค้าหรือมีลูกค้ามาติดต่อ ก็จะมีพื้นที่คุยงานได้อย่างเป็นส่วนตัวมากขึ้น
- ธุรกิจออนไลน์ กำลังมาแรงเช่นกันสำหรับธุรกิจออนไลน์ โดยในปัจจุบันคนหันมาสนใจธุรกิจนี้กันเยอะและมีการทำอย่างแพร่หลาย หากต้องการเลือก สำนักงานให้เช่าที่ตอบโจทย์การทำงานแล้วละก็ อาจจะใช้สถานที่ที่มีพื้นที่ Co-Working จัดและตกแต่งไว้อย่างสวยงามเรียบร้อยแล้ว หรือออฟฟิศขนาดเล็ก ที่มีห้องทำงานและอาจจะมีพื้นที่อีกส่วนหนึ่งสำหรับต้องใช้ในการแพ็กสินค้าหรือสต๊อกสินค้า อาจจะมีพื้นที่ทำงานขนาดเล็กและมีห้องเก็บของขนาดใหญ่ให้สามารถจัดเก็บสินค้าเพื่อรอส่งไปให้ลูกค้าได้
นี่ก็เป็นวิธีการเลือกสำนักงานให้เช่าให้เหมาะสมกับรูปแบบของธุรกิจ ซึ่งแต่ละรูปแบบของธุรกิจนั้นก็มีความต้องการเฉพาะที่ไม่เหมือนกัน ดังนั้นเราจึงควรศึกษาความต้องการและรูปแบบธุรกิจของเราเสียก่อนว่ามีลักษณะเป็นธุรกิจแบบใดและมีความต้องการฟังก์ชันการใช้งานแบบใด เพื่อให้ได้สำนักงานที่เหมาะกับธุรกิจของเรามากที่สุด ซึ่งการเลือกออฟฟิศที่เหมาะสมจะช่วยส่งเสริมการทำงาน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ดึงดูดพนักงานที่มีความสามารถ และสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับธุรกิจของคุณ